Базой для успешной деятельности предприятия, опережения конкурентов и завоевания новых рынков служит уверенный фундамент, который является своеобразным «миксом» всех жизненно важных бизнес-процессов. Наибольшую актуальность прочность данного фундамента имеет в период кризиса.

Анализ деятельности предприятия происходит за счет изучения документации предприятия, сопоставления данных за прошлые годы и за текущий период. Кропотливая и внимательная работа должна быть оперативной, но это условие является едва выполнимым, если требуется проверить десятки документов, масштабные архивы и отследить изменение в каждом документе.

Это не только трудозатратный по времени процесс – качественная работа требует привлечения ответственных и квалифицированных кадров.

Оптимизация данного процесса лучшим образом проходит посредством перевода предприятия с бумажного на электронный документооборот. Многолетний опыт, постоянное усовершенствование системы в соответствии с потребностями клиента делают разработку специалистов IBA Group «Канцлер» одной из наиболее оптимальных систем электронного документооборота для внедрения на предприятии. Системы функционирует на платформе IBM Lotus Domino/Notes. Данный продукт представляет готовое коробочное решение. Клиент может выбрать из трех различных версий: Пакет прикладных программ «Канцлер», Программный комплекс «Канцлер мини», Система электронного документооборота «Канцлер экспресс».

Программа автоматизированного электронного документооборота «Канцлер» разработана для оптимизации документации предприятия, архивной обработки документов в компаниях различных сфер деятельности. «Канцлер» состоит из «Базовой системы» и 12 прилагающихся програмных разработок: Делопроизводство», «Обращение граждан», «Электронная цифровая подпись», «Управление персоналом», «Архивное дело», «Нормативные акты», «Потоковое сканирование», «Договоры», «Задания», «Гербовые бланки», «Content management system», «Система менеджмента качества». Каждое решение имеет возможность подключения к базе предприятия либо по желанию заказчика не быть использованным вовсе. Это гарантирует гибкость и всестороннюю адаптацию «Канцлера» под требуемые параметры предприятия заказчика.