К причинам для внедрения топливных карт относится автоматизация оплаты и возможность привлечения клиентов с помощью поощрений. Карточка для оплаты горючего стала популярной у автовладельцев. Ведь клиенты АЗС с появлением данного продукта значительно экономят на заправочных станциях время и деньги, поскольку покупают ГСМ регулярно.

Достоинствами таких карт являются:

• оперативное обслуживание;
• расчтеный счет для расходов на горючее;
• удобный доступ из сети Интернет к своему счету;
• возможность управлять своими расходами.

С применением топливных карт появилась возможность контролировать расходы компании. ГСМ можно ограничивать по количеству, а также разновидностям топлива с привязкой к определенному региону. Для юридических клиентов такая система оплаты расходов на горячее – это идеальный вариант. Этот способ позволяет контролировать расходы на заправку и обеспечивает возможность посчитать НДС и возвратить его. Затраты на ГСМ можно включить в расчет себестоимости выпускаемых изделий. Уровень безопасности топливной карточки такой же, как у обычной банковской карты. У нее имеется пин-код, известный только владельцу. Узнать подробнее об этом вы можете на сайте FLEETCOR.
Применение таких карт позволяет отказаться от ведения учета топлива с помощью отдельных документов. В Личном кабинете можно без проблем посмотреть операции по карте. Информация по заправке хранится в электронном формате. При этом любой руководитель может выяснить время, место и объемы залитого бензина или другого горючего водителем. Такие комфортные условия делают топливные карты все более популярными. Если водитель работает только в пределах одного региона, то карту обычно привязывают к этой местности.
Для управления расходами на топливо используются такие виды карт:

1. однобрендовые, с которыми можно заправляться только на АЗС конкретной компании. Они позволяют пользоваться различными бонусами и скидками;
2. мультибрендовые, с помощью которых топливо можно купить на любой АЗС, поскольку нет привязки карты к определенной сети АЗС. Заправка может осуществляться на любой станции.

У топливных карт для юр. лиц и частных клиентов задачи отличаются. В первом варианте – это упрощение учета расходов, а также возврат НДС, а во втором – получение скидок и бонусов. В результате заправляться по топливным картам выгодно в наши дни всем, кто постоянно тратится на топливо. При этом удается оптимизировать расходы.