Главная задача руководителя — обеспечить своих сотрудников качественной и функциональной мебелью, обеспечивающей комфортные условия работы.

Стандартный комплект мебели для одного сотрудника обычно включает в себя рабочий стол, кресло или стул, тумбу и шкаф. Кроме мебели для оборудования рабочего места конкретного работника, для офиса приобретают стеллажи для хранения папок с бумагами, а также шкафы для одежды, в случае, если в организации нет отдельно выделенного помещения для хранения одежды.

К офисной мебели существуют определенные требования. Мебель сотрудников офисов должна быть прочной, долговечной, удобной и при всем этом функциональной и эргономичной. Мебель не должна слишком дорого стоить.

Рабочий стол

Размер стола определяется, исходя из площади помещения, в которое он будет установлен, а также количества и габаритов иной мебели в данном помещении. Так, если пространства для установки стола мало, приходится выбирать стол небольшого размера. Если площадь помещения позволяет установить большой стол, работодатель может приобрести стол любой формы и размера. Если площадь помещения позволяет установить сотрудникам большие столы, обязательно сделайте это, помните, на рабочем столе обычно располагается компьютер и множество документов, связанных с деятельностью работника. Кроме того, на рабочий стол часто устанавливают разнообразную офисную технику, например, сканер или принтер, что уменьшает рабочее пространство стола.

Материал, из которого изготавливается стол, определяется руководством организации. Выбор материала зависит от количества денежных средств, направляемых работодателем на приобретение мебели для работников офиса. Чаще всего офисы оборудуют мебелью, сделанной из МДФ и ДСП, покрытых шпоном.

Форма стола зависит от специфики работы сотрудника. Самая распространенная форма — прямоугольная. Она подходит сотрудникам, работающим с документами. Для тех, кто постоянно трудится за компьютером, можно выбрать стол с закругленной столешницей. Столы для офиса должны быть снабжены специальным отверстием для проводов. Через данные отверстия проходят провода к оргтехнике, установленной на столе.

Тумба

Тумба используется для хранения документов, канцелярии и файлов, а также других вещей, которые могут срочно понадобиться сотруднику. Верхняя часть тумбы может быть твердой и использоваться для размещения документов или быть мягкой и использоваться в качестве пуфа. Ящики тумбы могут быть оборудованы замками как полностью, так и частично.

Существует два вида офисных тумб:

• стационарные,
• выкатные.

Стационарные всегда удобнее и вместительнее. Для маленького помещения лучше выбрать небольшую тумбу с раздвижными дверцами.

Интересным вариантом для офиса является новинка на рынке — оргтауэр, то есть высокая узкая тумба с выдвигающимися вертикально ящиками.

Шкаф для документов

Выбирая офисные шкафы для документов, отталкивайтесь от их предназначения. Обратите внимание на шкафы, которые предусматривают возможность переставлять внутренние секции, исходя из потребностей сотрудника.

Самые прочные шкафы изготавливаются из металла, срок службы у них гораздо больше, чем у шкафов, сделанных из иных материалов. Единственный их недостаток — высокая цена.

Не стоит экономить на мебели для сотрудников, уделите достаточно времени на ее подбор. Осуществляя свой выбор, думайте о потребностях ваших подчиненных. Учтите, если работник будет на своем рабочем месте по восемь часов в день испытывать физический дискомфорт, он будет занят не работой, а мыслями о скорейшем избавлении от вызывающих неудобства обстоятельств. Результаты деятельности у такого работника будут гораздо ниже, чем у сотрудника, работающего в комфортных условиях. Будьте хорошим и заботливым руководителем — обеспечьте своих сотрудников комфортными условиями труда.

Ваш офис, оборудованный удобной мебелью в деловом стиле, обязательно повысит репутацию организации и приведет к росту прибыли.

Мебель, помимо удобства, обеспечит рабочую атмосферу и отразит деловую направленность деятельности вашей организации.

Приобретая мебель для своих сотрудников, обращайте внимание на цвет. Не покупайте мебель ярких цветов, она может испортить вашу деловую репутацию и привести к утомлению и раздражительности сотрудников к окончанию рабочего дня. Выбирайте мебель спокойных, естественных цветов, например, белого, бежевого или коричневого.

В офис, где мало света, не приобретайте темную мебель, установите мебель цвета бук, ольха или яблоня.

Приобретая мебель для офиса, учитывайте, что она будет использоваться каждый день на протяжении восьми или более часов, выбирайте мебель высокого качества.