Спешим поделиться полезными рекомендациями для той категории ИП и юр.лиц, которые должны перейти на онлайн-кассы по 54-ФЗ в текущем и следующем году.

Преимущества онлайн-касс

• Онлайн кассовые аппараты позволят ИП и юр.лицам сделать бизнес автоматизированным и повысит его эффективность;
• Помогут повысить уровень конкуренции за счет исключения с рынка серых схем;
• Способны автоматически подсчитывать данные по товарам и проводить аналитику. Больше не придётся делать это вручную;
• Помогут сократить многочисленные налоговые проверки и оптимизируют работу вашей бухгалтерии.

Регистрация онлайн-кассы

Вы можете зарегистрировать оборудование следующими способами:

1. Через портал nalog.ru. В этом случае потребуется электронная подпись, которую можно приобрести в удостоверяющем центре. Стоимость услуги составляет 1500-3000 рублей;
2. Через сервис по продаже и обслуживанию касс. Процедура схожа с регистрацией на портале nalog.ru, но в этом случае сотрудники сервиса зарегистрируют вас на портале и сделают подпись за вас;
3. Самостоятельно через ФНС. Для регистрации вам необходимо посетить отделение налоговой службы с онлайн-кассой и документами вашей организации.

Повторная регистрация кассы

Если вам требуется перерегистрация оборудования, то нужно будет пройти практически ту же процедуру, что и при первоначальной регистрации. За исключением того, что нужно передать все фискальные данные в ФНС.

Срок получения налоговой службой карточки перерегистрации или снятия с учета кассы составит 10 дней, согласно 192-ФЗ от 03.07.2018.

Налоговый вычет на кассу, как получить?

Помимо явных преимуществ введения онлайн-касс, для ИП на ЕНВД и ПСН есть еще хорошие новости – они смогут получить налоговые вычеты за приобретение новой кассы.

Процедура получения достаточно проста:

1. В первую очередь необходимо вовремя зарегистрировать оборудование: с 1.02.2018 до 1.07.2018 – сроки для второго потока; с 1.07.2018 до 1.07.2019 – для третьего потока;
2. Оформить и подать заявление в ФНС;
3. Для ИП на ЕНВД, предоставить налоговую декларацию.

Полагается до 18 000 р на каждую онлайн-кассу. Вычет не будет произведен, если оборудование будет зарегистрировано позднее указанного срока.

Выбор ОФД

Важно знать, что все данные о финансовых операциях проходят через операторов фискальных данных. Это организация, которая имеет аккредитацию в соответствии с законодательством РФ на проведение работ с фискальными данными.

Существует единый реестр ОФД, где собраны все действующие организации. ИП имеет право заключать договор на обслуживание только с ОФД из реестра.

При выборе оператора рекомендуем обращать на:

• удобство сотрудничества в течение всего цикла работы, от подключения до ведения;
• цены на услуги;
• функциональность личного кабинета;
• доступность к техподдержке.

Заключение

Вышеперечисленные рекомендации помогут вам правильно начать работу с новыми онлайн-кассами, сведут возможные ошибки к минимуму. Для новичков данные советы будут особо важными и ценными.