Сведения о каждом факте покупки или реализации, по правилам, транслируются в Единую Государственную Автоматизированную Информационную Систему. Чтобы выполнить эти условия, владельцы оптовых и розничных точек, производители и импортеры обязаны привести ПО в соответствие с требованиями ЕГАИС и наладить передачу данных в единую базу. Для этих целей и служит универсальный транспортный модуль.

Для каждой точки розничной продажи необходим отдельный УТМ

Что такое УТМ?

Программное обеспечение, непосредственно универсальный транспортный модуль, предоставляется бесплатно Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка, однако скачать его и установить на действующий компьютер недостаточно. Необходимо выполнить требования, предъявляемые к ПК, и приобрести аппаратный крипто-ключ JaCarta PKI/ГОСТ/SE, предназначение которого – создание электронной подписи и аутентификация в специализированных ИС. В его составе – RSA-ключ, идентифицирующий владельца в системе ЕГАИС, и ГОСТ – сертификат электронной подписи, которая ставится на накладных и чеках.

Ключи активируются по инструкции в личном кабинете на сайте службы, после чего необходимо привести товароучет торговой точки в соответствие с техническими требованиями ЕГАИС – выполнить ряд настроек скачанного ПО.

Фактически транспортный модуль – это набор программ. Он обеспечивает связь товароучетной или кассовой программы с серверами РАР.

УТМ может быть по-разному реализован. Например, его и товароучетную систему можно установить на компьютере. Но есть и другой более простой путь. Речь идет о готовых «коробочных» решениях – универсальных транспортных модулях на базе мини-компьютеров, разработанных отдельными производителями для удобства участников алкогольного рынка.

Например, УТМ АТОЛ HUB-19 (необходимый набор ПО на нем уже установлен; достаточно включить прибор в сеть, чтобы он исполнял функции транспортного модуля) или УТМ на базе POS-системы от «Штрих-М» (за основу взят компьютер). Оба решения – альтернатива классической схемы: компьютер, УТМ, рабочая программа.

УПМ запрещено устанавливать на компьютер без постоянного доступа к интернету

В момент продажи единицы алкогольной продукции уникальный серийный номер считывается при помощи сканера. Данные отправляются через УТМ на сервер ЕГАИС в виде XML-файла. Система принимает их, выдает положительный ответ, регистрирует в базе. После отправки вручную скорректировать этот файл уже невозможно, что исключает мошенничество. Информация об исходящих запросах и документах, по правилам последней редакции закона, автоматически удаляется сразу после получения. Товарно-транспортные накладные, акты и некоторые квитанции – через неделю, а справочники, справки, запросы о клиентах, остатки алкогольной продукции – спустя сутки.

Готовые решения

Сегодня у дистрибьюторов и реализаторов есть выбор: самостоятельно скачивать ПО, подбирать компьютерное оборудование с нужными техническими параметрами и выполнять настройки или приобрести готовое решение. Под последним подразумевается специализированный мини-компьютер с ОС, в которую уже встроен УТМ. Программное обеспечение заточено под использование крипто-ключа JaCarta PKI/ГОСТ/SE с электронной подписью и имеет необходимый набор интерфейсов для интеграции с ЕГАИС.

На рынке представлены решения с различными конфигурациями, совместимые с компьютерами/ноутбуками, мобильными устройствами на базе Android, POS-системами, 2D-сканерами и кассовым ПО розничных точек. В них присутствует функция реализации и приема алкогольной продукции, а для передачи данных в ЕГАИС используются Ethernet, Wi-Fi или внешний 3G-модем.

УТМ HUB-19 – это мини-компьютер без графического интерфейса, он обязательно интегрируется в функционирующую на торговой точке систему товарного учета. Задача графического модуля – разовая настройка. В дальнейшем пользователю он не доступен.

Готовые решения по внедрению УТМ тестируют на различных программно-аппаратных комплексах. УТМ АТОЛ HUB-19 соответствует техническим требованиям и законодательству

Что выбрать?

Установка УТМ с сайта ФС РАР – задача несложная, гораздо труднее выполнить настройки и запустить программное обеспечение. Если в штате – команда программистов, готовых взять под контроль функционирование модуля, как это бывает в сетевых супермаркетах, можно пойти по пути наименьшего сопротивления:

• приобрести компьютер с ОЗУ не менее 2 ГБ, дисковым накопителем от 50 ГБ, процессором х32 с частотой от 1,9 ГГц и выше;
• установить на него Windows 7 Starter или выше;
• купить аппаратный крипто-ключ;
• скачать на сайте ФС РАР набор программ и активировать их на компьютере;
• выполнить рекомендуемые настройки согласно инструкции и в дальнейшем самостоятельно обслуживать оборудование.

Для многих дистрибьюторов, магазинов, складов (особенно средних и малых по площади) затруднительно отслеживать работоспособность такого оборудования, поскольку специалисты нужной квалификации в штате отсутствуют. В этом случае целесообразно присмотреть в магазине торгового оборудования «Формула торговли» или другом готовое решение и не озадачиваться настройками/ремонтами/обслуживанием.

Готовые УТМ выбирают владельцы небольших розничных точек, не имеющие в штате квалифицированных программистов

Краткий обзор рынка

Сегодня готовые решения УТМ предлагают несколько производителей – «АТОЛ», Mercury и «Штрих-М». Все они поддерживают функцию локальной отправки/приемки ТТН, а некоторые – и консолидацию с удаленным мониторингом. Отличия заключаются в типах процессора, ОС (Windows 8, 10, Linux, Android), количестве ОЗУ (1 или 2 ГБ), наборе интерфейсов, поддерживаемых сканерах, фискальных регистраторах. Это важно, но не настолько принципиально при выборе, как стабильность работы оборудования.

С этой точки зрения, предложения от «АТОЛ» и Mercury выглядят примерно одинаково. Схема проста: прибор в компактном исполнении достаточно подключить в сеть и выполнить одноразовые настройки. Для быстрого запуска производители оснащают устройства подробными пошаговыми инструкциями, а при необходимости оказывают техническую поддержку в рамках гарантийного и послегарантийного срока.

«Штрих-М» реализует комплексное решение – POS-компьютер с емкостным сенсорным дисплеем, четырехядерным процессором и встроенным накопителем на 32 ГБ. Разумеется, и стоимость его значительно выше, хотя в условиях небольшой розничной точки или оптовой базы можно обойтись и функционалом базового универсального транспортного модуля «АТОЛ» или Mercury. В любом случае – требования закона будут соблюдены. Решение реализовано на базе полумобильного устройства, более компактного, чем компьютер. Оно представляет собой готово рабочее место. Устройство совмещает набор ПО УТМ и кассовую программу.

Коротко подведем итог. Набор программного обеспечения УТМ одинаковый во всех реализациях. Не важно, скачал его пользователь или приобрел в составе какого-то оборудования. Единственная разница: в одном случае ПО необходимо устанавливать самостоятельно, в другом – его уже установил производитель технического устройства.